Novo marco da Reforma Tributária: IBS e CBS obrigatórios em documentos fiscais a partir de 03/08/2026 – ERP Smart Evolutions já está pronto

Novo marco da Reforma Tributária: IBS e CBS obrigatórios em documentos fiscais a partir de 03/08/2026 – ERP Smart Evolutions já está pronto

A Reforma Tributária do consumo se aproxima de uma data extremamente relevante para a continuidade de sua implementação. A partir de 03 de agosto de 2026, não será mais permitida a emissão de documentos fiscais eletrônicos sem o preenchimento dos campos relativos ao IBS e à CBS, para as empresas do regime regular.

De acordo com a Sefaz, todos os documentos eletrônicos deverão conter os novos campos, incluindo a alíquota teste de 1%, sendo:

• 0,1% de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços);
• 0,9% de CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

🔗 Confira a matéria oficial:

Novo marco da Reforma Tributária inicia em 03/8 com preenchimento de campos relativos ao IBS e à CBS

O que muda na emissão de documentos fiscais?

Até agora, as regras de validação para IBS e CBS não vêm sendo aplicadas com rigor, em função da flexibilização concedida pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025.

Na prática, isso significa que:

• A ausência de preenchimento dos campos de IBS e CBS não tem gerado multas;
• Os documentos fiscais não estão sendo rejeitados por falta dessas informações.

Esse cenário, porém, tem data para acabar.

A partir de 03/08/2026, a obrigatoriedade passa a ser operacional e sistêmica:

• Sem o preenchimento correto das informações de IBS e CBS, as notas não serão autorizadas;
• O sistema rejeitará automaticamente documentos incompletos.

Ou seja, deixar de informar IBS e CBS deixa de ser um “detalhe” e passa a bloquear a própria emissão do documento fiscal eletrônico.

Alíquota teste de 1%: período informativo, mas obrigatório

Um ponto importante é que, nesse momento, a apuração desses tributos será realizada em caráter meramente informativo, sem efeitos tributários, desde que sejam cumpridas as demais obrigações acessórias previstas na legislação.

Resumindo:

• Os campos de IBS e CBS precisam ser preenchidos;
• A alíquota utilizada será a alíquota teste de 1% (0,1% IBS e 0,9% CBS);
• Os dados servirão para monitoramento, testes e ajustes, sem cobrança efetiva desses tributos nesse período inicial.

Esse período de transição é fundamental para que:

• Empresas ajustem seus sistemas fiscais e ERPs;
• Contadores validem parametrizações e regras de cálculo;
• Processos internos sejam revisados, reduzindo o risco de inconsistências na emissão de documentos.

Fim do período adaptativo

O texto oficial destaca que o encerramento do período adaptativo coincide com o primeiro dia após o quarto mês subsequente à publicação dos regulamentos do IBS e da CBS.

Na prática, isso significa que:

• Estamos caminhando para o fim da fase de “flexibilização”;
• A partir daí, o Fisco passa a contar com informações padronizadas e estruturadas;
• Empresas que não estiverem com seus sistemas ajustados podem enfrentar rejeições constantes de notas e grandes dificuldades operacionais.

O que as empresas precisam fazer agora?

Com a obrigatoriedade do preenchimento de IBS e CBS se aproximando, as empresas do regime regular precisam:

1. Verificar se o sistema de emissão de documentos fiscais já suporta IBS e CBS, incluindo:

• Campos específicos nos documentos fiscais eletrônicos;
• Parametrização da alíquota teste de 1%.

1. Rever processos internos de faturamento e área fiscal, garantindo:

• Coerência entre CFOP, CST, regras tributárias e aplicação de IBS/CBS;
• Comunicação alinhada entre setor fiscal, contabilidade e TI.

1. Treinar a equipe envolvida na emissão de notas:

• Para entender os novos campos;
• Para evitar erros que possam resultar em rejeição de documentos.

ERP Smart Evolutions: IBS e CBS já integrados ao seu fluxo fiscal

Enquanto muitas empresas ainda estão correndo atrás de como vão se adequar a essa exigência da Reforma Tributária, o ERP Smart Evolutions já está preparado para IBS e CBS.

No ERP Smart Evolutions você conta com:

• Campos específicos para IBS e CBS integrados à emissão de documentos fiscais eletrônicos;
• Parametrização da alíquota teste de 1% (0,1% IBS + 0,9% CBS), conforme o modelo definido na Reforma Tributária;
• Integração total com:
• Módulo de vendas e faturamento;
• Módulo fiscal;
• Meios de pagamento eletrônicos;
• Automação do preenchimento das informações fiscais, reduzindo erros manuais.

Com isso, sua empresa:

• Evita rejeições de notas por ausência de IBS ou CBS;
• Mantém a conformidade com a nova legislação;
• Ganha tempo e segurança na emissão de documentos fiscais eletrônicos.

IBS, CBS, meios de pagamento e documentos fiscais: tudo conectado

Somando essa exigência à obrigatoriedade de:

• Vincular meios de pagamento eletrônicos à emissão de documentos fiscais;
• Preencher corretamente novos campos fiscais em NF-e e NFC-e;

fica claro que o cenário tributário caminha para:

• Mais integração entre sistemas;
• Menos espaço para processos manuais e descentralizados;
• Maior cruzamento automatizado de informações pelo Fisco.

O ERP Smart Evolutions foi pensado justamente para esse contexto:

unir vendas, recebimentos, documentos fiscais, IBS, CBS e demais tributos em um único ambiente, com processos automatizados e rastreáveis.

Período de transição: risco ou oportunidade?

Esse período com alíquota teste de 1% e caráter informativo não é apenas uma “fase de teste” para o governo, mas também uma oportunidade para as empresas se ajustarem com calma.

Quem usar esse tempo para:

• Configurar corretamente o ERP;
• Ajustar cadastros e regras fiscais;
• Treinar a equipe;

vai atravessar o próximo estágio da Reforma Tributária com muito mais tranquilidade.

Já quem deixar para a última hora, provavelmente vai lidar com:

• Notas rejeitadas;
• Retrabalho no faturamento;
• Atraso em entregas e liberação de mercadorias.

Com o ERP Smart Evolutions, essa transição se torna muito mais simples, pois o sistema já contempla IBS, CBS, integração com meios de pagamento e documentos fiscais eletrônicos, reduzindo complexidade e aumentando a segurança das operações.

Conclusão

A obrigatoriedade de preenchimento dos campos de IBS e CBS em todos os documentos fiscais eletrônicos, a partir de 03 de agosto de 2026, é um marco na implementação da Reforma Tributária do consumo.

Mais do que uma mudança técnica, trata-se de um novo padrão de controle, transparência e automação fiscal.

Empresas que se anteciparem, com um ERP preparado como o Smart Evolutions, estarão não apenas em conformidade com a legislação, mas também em um patamar mais elevado de eficiência na gestão tributária e operacional.